Tài liệu lưu trữ của Đảng bộ tỉnh Hải Dương là tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn từ toàn bộ khối tài liệu hình thành trong hoạt động của đảng ủy cấp tỉnh, các ban tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Mặt trận Tổ quốc cấp tỉnh, hội liên phụ nữ tỉnh, hội nông dân tỉnh, hội cựu chiến binh tỉnh, đoàn thanh niên tỉnh qua các thời kỳ lịch sử. Khối tài liệu trên được quản lý trong Kho lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy. Trong đó, tài liệu Đại hội Đảng bộ tỉnh Hải Dương qua các thời kỳ là nhóm tài liệu đặc biệt quan trọng, thuộc ba phông: phông 01- Tỉnh ủy Hải Dương (1948-1967), phông 02 - Tỉnh ủy Hải Hưng (1968 - 1996), phông 03 - Tỉnh ủy Hải Dương (1997 - …), với 142 đơn vị bảo quản, (chủ yếu là tài liệu có giá trị vĩnh viễn), 13.929 trang tài liệu giấy, ngoài ra còn tài liệu ghi âm ghi hình, ảnh đại hội.      

Ảnh: khai thác tài liệu Đại hội Đảng bộ tỉnh

 Trong đó, tài liệu Đại hội Đảng bộ tỉnh khóa IV (26/6 1960-2/7/1961) là tài liệu đại hội sớm nhất được lưu trữ trong Kho lịch sử của Tỉnh ủy, thuộc phông số 01 - Tỉnh ủy Hải Dương (1948 - 1967) với 05 đơn vị bảo quản, 991 trang tài liệu. Thành phần tài liệu tương đối phong phú, gồm các tài liệu về công tác chuẩn bị đại hội, lời hiệu triệu, Báo cáo chính trị, Nghị quyết, tài liệu về bầu cử, thảo luận, báo cáo kết quả đại hội, tài liệu về công tác bảo vệ đại hội, thư chúc mừng.

Ảnh: Một số hình ảnh tài liệu lưu trữ Đại hội Đảng bộ tỉnh khóa XIV

Tài liệu Đại hội khóa XVI chiếm khối lượng lớn nhất trong các kỳ đại hội, gồm 34 đơn vị bảo quản, 4969 trang tài liệu, một cuốn album ảnh đại hội. Đó là những tài liệu hình thành trong quá trình chuẩn bị và tổ chức, phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh. Tài liệu về chuẩn bị văn kiện đại hội, chuẩn bị nhân sự, chuẩn bị tổ chức đại hội. Tài liệu diễn biến đại hội gồm tài liệu về tổ chức và thủ tục tiến hành đại hội, các văn kiện chính của đại hội (chương trình, diễn văn khai mạc, Báo cáo chính trị, Báo cáo kiểm điểm, Báo cáo chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành khóa tới, Nghị quyết …), tham luận, tài liệu về bầu cử, kết quả đại hội. Tài liệu về phục vụ đại hội.

Tài liệu lưu trữ bao gồm bản gốc, bản chính; trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp. Chính vì vậy, tài liêu lưu trữ là nguồn thông tin chính xác nhất, chân thực nhất để nghiên cứu lịch sử Đảng, lịch sử của địa phương và của từng ngành, từng cơ quan. Hàng chục ngàn trang tài liệu đại hội qua các thời kỳ là nguồn sử liệu quan trọng trong việc biên soạn các cuốn sách lịch sử Đảng bộ tỉnh, lịch sử tỉnh Hải Dương: Lịch sử Đảng bộ tỉnh Hải Dương, tập I (1930-1975), 2008, tập II (1975-2005), NXB Chính trị quốc gia, 2010; Những sự kiện lịch sử Đảng bộ tỉnh Hải Dương , tập I (1928 - 1954); Những sự kiện lịch sử tỉnh Hài Dương giai đoạn 1930 - 2009, NXB Chính trị Quốc gia, 2010; Các kỳ đại hội Đảng bộ tỉnh Hải Dương (1940 - 2000), NXB Chính trị Quốc gia, 2005…

Bên cạnh đó, tài liệu đại hội còn phục vụ đắc lực cho việc tổng kết, đánh giá việc thực hiện chủ trương, chính sách, kế hoạch phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội… ngắn và dài hạn của Đảng bộ tỉnh; phục vụ thiết yếu cho công tác nghiên cứu và giải quyết công việc của cán bộ, công chức của Văn phòng và các ban tham mưu giúp việc Tỉnh ủy.

Một số hình ảnh đại hội và tài liệu lưu trữ đại hội Đảng bộ tỉnh qua các thời kỳ