Việc sử dụng phần mềm của VNPT-ECABINET sử dụng không giấy tờ do VNPT xây dựng và phát triển với một giao diện website trực quan, đơn giản. Phần mềm sau khi được cài đặt sẽ sử dụng mọi lúc, từ mọi nơi giúp cho các đại biểu dễ dàng tham gia dự họp. Các đại biểu có thể tương tác đa chiều và chia sẻ dữ liệu trong và sau khi họp thong qua các thiết bị kết nối thông minh. Đại biểu khi tham gia dự họp sẽ được cập nhật chính xác nội dung, chương trình, địa điểm, tài liệu được gửi đến theo hộp thư điện tử. Quá trình tham gia dự họp có mục đánh dấu nội dung chuẩn bị phát biểu tham gia, đăng ký phát biểu, chuyển ý kiến tham gia cho người chủ trì và tổ thư ký để tổng hợp ý kiến và người chủ trì cập nhật kết luận. Ngoài ra các đại biểu dự họp có thể tra cứu, theo dõi nội dung kết luận các phiên họp trước có liên quan, lấy ý kiến tham gia và biểu quyết...

Các đại biểu dự Hội nghị giới thiệu sử dụng phần mềm ecabinet

Sau khi nghe giới thiệu tổng quát và quy trình xử lý phần mềm ecabinet của đơn vị cung cấp là VNPT, đồng chí Nguyễn Viết Hải, Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy đánh giá đây là phần mềm kết nối thông minh, giao diện thân thiện, có tính tương tác cao và nhất trí sẽ đề xuất với Thường trực Tỉnh ủy cho triển khai ứng dụng phần mềm này để phục vụ các hội nghị của Tỉnh ủy trong thời gian tới. Để nâng cao hơn nữa tính tương tác, đồng chí yêu cầu đơn vị tư vấn cần phải tiếp tục nghiên cứu sâu thêm để các đại biểu khi ứng dụng phần mềm phải đơn giản, dễ hiểu, dễ khai thác sử dụng; trong đó cần nghiên cứu bổ sung thêm giải pháp khi cử người đi họp thay thế, bản ghi chú cá nhân, tổng hợp kết luận chung cho người chủ trì…

Đình Bộ - Văn phòng Tỉnh ủy