Thực hiện Kế hoạch số 02-KH/TU, ngày 10/12/2015 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ về thu thập tài liệu lưu trữ cơ quan huyện uỷ, thành uỷ, thị uỷ vào Lưu trữ lịch sử của Tỉnh uỷ, tháng 8 năm 2018, Thành uỷ Hải Dương và Huyện ủy Thanh Hà giao nộp hồ sơ tài liệu về Kho Lưu trữ Lịch sử của Tỉnh uỷ, nâng tổng số huyện hoàn thành Kế hoạch của tỉnh là 6 đơn vị.

Tài liệu trong Kho Lưu trữ Lịch sử của TỈnh ủy

Ngày 27/9/2018, tại trụ sở Tỉnh uỷ, Thành uỷ Hải Dương đã bàn giao cho đại diện bên nhận là Phòng Lưu trữ Tỉnh uỷ khối lượng tài liệu gồm 02 phông: 01-Phông Thị uỷ Hải Dương (1946-1996), 02-Phông Thành uỷ Hải Dương (1996-2005). Tổng số 7341 hồ sơ/đơn vị bảo quản (HS/ĐVBQ). Thành phần tài liệu gồm toàn bộ các tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của Đảng bộ Thành phố: tài liệu đại hội Đảng bộ thành phố Hải Dương, tài liệu củaThành uỷ ban hành, tài liệu các nơi gửi đến, tài liệu của các ban xây dựng đảng, các tổ chức chính trị - xã hội thành phố. Tuy nhiên, khối tài liệu của các ban, các tổ chức chính trị - xã hội còn ít, chưa lập được các phông riêng.

Cán bộ lưu trữ Thành ủy Hải Dương bàn giao tài liệu cho Lưu trữ lịch sử của Tỉnh ủy

Ngày 02/10/2018, Huyện uỷ Thanh Hà bàn giao 04 phông: 01-Phông Huyện uỷ Thanh Hà, 02-Phông Uỷ ban Kiểm tra Huyện uỷ, 03-Ban Tuyên giáo Huyện uỷ, 04-Ban Dân vận Huyện uỷ. Tổng số 415HS/ĐVBQ. Thời gian của tài liệu từ năm 1996-2005. Thành phần tài liệu tương đối đầy đủ, đã lập được các phông ban xây dựng đảng, tuy nhiên, khối lượng còn khiêm tốn.

Tài liệu của các đơn vị trên đều được chỉnh lý hoàn chỉnh, xác định thời hạn bảo quản, thống kê, biên mục đầy đủ, xây dựng công cụ tra cụ tra cứu (cơ sở dữ liệu Mục lục hồ sơ) đáp ứng yêu cầu quản lý, phục vụ khai thác của Lưu trữ Lịch sử Tỉnh uỷ .