Đồng chí Phạm Hữu Phương, Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Văn phòng UBND tỉnh truyền đạt kiến thức tại hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe đồng chí Phạm Hữu Phương - Phó Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Văn phòng UBND tỉnh giới thiệu về phần mềm vOffice, hướng dẫn cách khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm vOffice (cụ thể như: chức năng hệ thống, chức năng xử lý văn bản đến, chức năng xử lý văn bản đi, chức năng văn bản nội bộ, chức năng thông tin điều hành, chức năng hồ sơ công việc, chức năng lịch công tác, chức năng quản lý họp, chức năng tin nội bộ, chức năng lấy ý kiến, chức năng báo cáo thống kê…). Bên cạnh đó, cán bộ tham dự lớp tập huấn cũng đã được các báo cáo viên giải đáp những vấn đề vướng mắc trong việc tiếp cận, sử dụng phần mềm.

Bắt đầu từ ngày 01/7/2021, các đơn vị thuộc Công an tỉnh thực hiện việc gửi, nhận văn bản điện tử (không Mật) trong nội bộ và với các đơn vị ngoài lực lượng CAND qua hệ thống vOffice. Việc triển khai sử dụng phần mềm quản lý và điều hành văn bản điện tử trong Công an tỉnh góp phần thực hiện công tác cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác Công an, đáp ứng tốt yêu cầu công tác trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình Chuyển đổi số, phục vụ quản lý, điều hành, xây dựng Chính phủ điện tử.

Việc mở lớp tập huấn nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và nâng cao trình độ sử dụng hệ thống quản lý và điều hành văn bản điện tử cho cán bộ chiến sỹ làm công tác văn thư trong toàn Công an tỉnh. Đây là hoạt động cần thiết và có ý nghĩa rất quan trọng, giúp cán bộ chiến sỹ chủ động, nắm vững nghiệp vụ sử dụng, vận hành, khai thác và quản lý văn bản điện tử khoa học, hiệu quả, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ huy trong CAND.

Trong thời gian 1/2 ngày, hội nghị đã giúp cán bộ đang trực tiếp làm công tác văn thư của các đơn vị trong Công an tỉnh bước đầu tiếp cận, hiểu rõ và thực hành thành thạo cách khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm vOffice.

Thượng tá Bùi Mạnh Hùng - Phó Giám đốc Công an tỉnh phát biểu tại Hội nghị

Phát biểu tại Hội nghị, Thượng tá Bùi Mạnh Hùng - Phó Giám đốc Công an tỉnh trân trọng cảm ơn các báo cáo viên đã truyền đạt các nội dung cơ bản, trọng tâm của phần mềm quản lý và điều hành văn bản điện tử vOffice. Đồng chí cũng yêu cầu sau hội nghị, các đơn vị khẩn trương ứng dụng phần mềm vOffice vào việc quản lý và điều hành văn bản; yêu cầu lãnh đạo các đơn vị chú trọng chỉ đạo thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng phần mềm văn bản điện tử vOffice trong quá trình công tác, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác trong thời gian tới.