Đối tượng tham gia cuộc thi là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc, học tập và lao động trong tỉnh Hải Dương; người nước ngoài đang sinh sống, làm việc, học tập, lao động tại Hải Dương.

Nội dung tác phẩm dự thi phải thể hiện được tầm vóc, ý nghĩa của Đại hội Đoàn toàn quốc; nhấn mạnh những phẩm chất nổi bật của thanh niên là khát vọng, tiên phong, bản lĩnh, đoàn kết, sáng tạo, phát triển; thể hiện được mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức Đoàn và thanh niên Việt Nam trong thời gian tới, đó là bồi dưỡng thế hệ trẻ phát triển lành mạnh, toàn diện; có lý tưởng cách mạng; đạo đức, lối sống văn hóa, tinh thần thượng tôn pháp luật; lòng yêu nước, yêu chế độ xã hội chủ nghĩa; có ý chí tự lực, tự cường; khát vọng phát triển đất nước phồn vinh, hạnh phúc; thể hiện được lịch sử hình thành và phát triển của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh; về vị trí, vai trò và những đóng góp của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và tuổi trẻ cả nước trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc…

Tác phẩm dự thi được vẽ trên giấy trắng, khổ A4 kèm theo 1 file thiết kế bằng các phần mềm đồ họa như *.AI, *.CDR, 1 file *.jpg (tích hợp trong 1 đĩa CD Rom hoặc file mềm. Đồng thời, trình bày 1 mẫu lớn nằm chính giữa có chiều rộng đúng kích cỡ 15cm, 1 mẫu thu nhỏ màu và 1 mẫu đen trắng kích cỡ 2,5cm; thiết kế hình ảnh dưới dạng 2D. Tác phẩm dự thi phải gửi kèm theo một bản thuyết minh ngắn gọn, súc tích về ý nghĩa, nội dung chủ đạo của tác phẩm, trình bày trên khổ giấy A4, cỡ chữ 14.

Yêu cầu tác phẩm dự thi biểu trưng có tính sáng tạo, đơn giản, hiện đại; khả thi trong thi công (phải thể hiện rõ các chi tiết, đường nét, hình khối khi dùng ở bản đen trắng, có thể thu nhỏ để làm phù hiệu đeo ngực, có thể thực hiện trên nhiều chất liệu như: đồng, nhôm, gỗ, thủy tinh, pha lê...)

Biểu trưng chính thức của Đại hội Đoàn toàn quốc lần thứ XII sẽ được công bố trên các phương tiện truyền thông đại chúng, nền tảng số; thống nhất sử dụng 1 mẫu biểu trưng cho tất cả các hoạt động tuyên truyền của Đại hội.

Thời gian tổ chức cuộc thi, từ ngày 01/11 đến hết ngày 05/12/ 2021. Trong đó, thời gian tiếp nhận bài dự thi từ ngày 01/11 đến hết ngày 01/12/2021. Ban Tổ chức sẽ chấm giải trước ngày 05/12/2021; góp ý và hoàn thiện mẫu được chọn trước ngày 05/12/2021 và công bố kết quả cuộc thi, gửi dự thi cấp Trung ương ngày 05/12/2021.

Địa điểm tiếp nhận bài dự thi: Ban Tuyên giáo Tỉnh đoàn Hải Dương, Số 342, đường Nguyễn Lương Bằng, Phường Thanh Bình, Thành phố Hải Dương.